Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mitac GmbH
Wendenstraße 130
20537 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@mitac-gmbh.de

Vertretungsberechtigt: Ernst Florian Eckhoff (Geschäftsführer), Ernst-Dieter Eckhoff (stellvertretender Geschäftsführer). Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet auch keine vergleichbaren Techniken (etwa Local Storage) zu Analyse- oder Marketingzwecken.
• Es findet keine Reichweitenmessung und keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt. Nutzungsprofile werden nicht gebildet.
• Es sind keine Dienste Dritter eingebunden — keine Content-Delivery-Netzwerke, keine Karten-, Video- oder Social-Media-Einbettungen, keine Werbenetzwerke.
• Alle Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert (self-hosted). Insbesondere werden keine Google Fonts von Google-Servern geladen; beim Aufruf dieser Seite entstehen keine Verbindungen zu Servern Dritter.

Aus diesem Grund benötigt diese Website weder ein Einwilligungsbanner noch einen Cookie-Hinweis. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung vorab ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) und aktualisieren diese Datenschutzerklärung.

Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland bereitgestellt. Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Seite anzuzeigen:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: Aufbau der Verbindung, Sicherheit und Stabilität des Systems, Fehleranalyse sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben — etwa für eine Demo-Anfrage an demo@every-edi.de —, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt der Nachricht einschließlich etwaiger Anhänge. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) bleiben unberührt.

Beispiel-Bestellungen für die Demo

Für eine Demonstration von every-edi bitten wir Sie, uns Beispiel-Bestellungen zu senden. Diese Dokumente verwenden wir ausschließlich zur Erstellung Ihrer persönlichen Demo. Sie werden nicht für andere Zwecke verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und auf Ihren Wunsch — spätestens jedoch nach Abschluss des Demo-Vorgangs — gelöscht.

Unsere Empfehlung: Senden Sie für den ersten Test geschwärzte oder unkritische Dokumente. Für die Qualität der Demo genügt es, wenn Aufbau und Positionsdaten der Bestellung erkennbar sind — Preise oder personenbezogene Angaben können Sie unkenntlich machen.

Über das Kontaktformular auf dieser Website können Sie uns unverbindlich erreichen. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Zweck: ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Zusendung einer Eingangsbestätigung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ablauf und Speicherdauer: Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an unseren Server in Deutschland. Von dort wird Ihre Anfrage als E-Mail an unser Postfach zugestellt; eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Die Daten verbleiben in unserem E-Mail-Postfach und werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schutz vor automatisierten Einsendungen: Zur Abwehr von Spam prüft unser Server technische Merkmale der Übermittlung — ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld sowie die Zeit zwischen Seitenaufruf und Absenden — und begrenzt die Zahl der Anfragen je Verbindung. Ihre IP-Adresse wird hierfür ausschließlich kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Nutzung). Cookies werden dabei nicht gesetzt und Profile nicht gebildet.

Das Formular sieht bewusst keinen Dateiupload vor. Beispiel-Bestellungen senden Sie uns bitte erst als Antwort auf unsere Eingangsbestätigung per E-Mail.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Für den technischen Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich weisungsgebunden tätig werden und mit denen wir entsprechende Verträge geschlossen haben:

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; Sie sind zur Angabe nicht verpflichtet. Ohne die im Kontaktformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Nachteile entstehen Ihnen daraus nicht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert; Sie erkennen dies am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Damit sind die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten — insbesondere Ihre Eingaben im Kontaktformular — gegen Mitlesen durch Dritte geschützt.

Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Maßnahmen überprüfen wir entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend.

Bitte beachten Sie: Die unverschlüsselte Übertragung von E-Mails im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist dabei nicht möglich.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — siehe die gesonderte Ziffer 11
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@mitac-gmbh.de. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr — es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist formfrei und kann an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO) — insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de/

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen — etwa wenn wir künftig Analyse- oder Marketingdienste einsetzen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.